辦公用品有哪些,辦公用品清單,辦公用品如何選購及選購禁忌
辦公用品是指人們日常工作中使用的輔助用品,而它主要的被用于企業單位。它包含的種類非常多,而每一大分類下又細分著很多的小類,所以辦公用品真是我們工作中的友好的合作伙伴。那你知道辦公用品有哪些?辦公用品清單是什么嗎?辦公用品如何選購及選購禁忌有哪些?
辦公用品有哪些
所有的辦公用品都是圍繞“辦公”來配置的,大到辦公桌椅,小到圓珠筆,訂書釘。
辦公設備類
這里包含辦公家具:辦公桌椅,文件柜等,更多的是為辦公服務的機器產品,如保險箱,考勤機,碎紙機等,各種電腦周邊設施,如打印機,傳真機,掃描儀等等。展示用品種類也比較多,如白板,各種文件架和報刊架等。還有些是為辦公間接服務的,包括衣帽架,雨傘架,鑰匙箱,意見箱等等。
文件存儲用品
最常見的文件夾,檔案袋,卷宗,桌面文件盤,放置名片的名片盒,名片夾等。這類產品種類多,功能各不相同,比較專一,彼此并不通用。
筆墨紙硯-辦公的基本要素
無紙化辦公的推廣使得筆紙遠不像以前那樣繁多和混亂,但作為最基本的信息記錄要素,仍然有著重要的地位。各品牌的復印打印紙,大大小小的筆記本,留言提醒的便簽紙等等。鋼筆,圓珠筆,鉛筆橡皮,更是我們最熟悉的書寫工具。
桌面案頭的小工具
筆筒,打孔機,訂書機,剪刀,膠水,計算器....... 有了這些工具在手邊,桌面更整潔,工作更方便。
財務用品
這里更多使用的是財務專業人員,賬簿,印臺印泥,發票存根.... 都是必不可少的辦公輔助用品。
辦公用品清單
一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架
3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
二、辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
五、辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅
六、財務用品
包括:
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)
③報表(利潤表、資產負債表等等)
④鋼筆(最好是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等
⑩其他
2、電腦記賬
①電腦(含打印機、最好能接入寬帶)
②電腦記賬憑證
③財務軟件
④鋼筆(最好是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
辦公用品如何選購
一、辦公用品,例如白板碎紙機點鈔機裝訂機塑封機報刊架等不能有毛邊、毛刺,否則容易劃傷手。
二、復印紙,太白的不能買,因為可能加有大量熒光增白劑。
三、日常辦公用品,要找找筆帽上是否有透氣口或者留出來的空隙。因為透氣口或者留出來的空隙主要是用來防止筆套蓋上以后,內外的氣壓不一樣,筆套彈出來傷人。如果沒有透氣口或者留出來的空隙就不要購買。
總而言之,給學生挑選辦公用品 ,要盡可能的選擇顏色外觀都樸素一點的,香味少一點的。而不要任由小孩子的喜好而選擇那些造型奇特、香氣撲鼻的文具。為了孩子的健康請您務必窂記心頭。
選購辦公用品的8大禁忌
禁忌一:自以為是
選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作,從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格,也可以電話咨詢,或者更方便的就是去專業的導購網站查詢,目前中國耗材網數據庫已經涵蓋了市場上95%以上的打印耗材類產品,一些常用產品已有超過400家商家對其報價?;蛘呷羰怯惺烊嗽谫徺I產品時能拿個渠道價格那更好不過了。因此選購辦公用品時千萬不要自以為是,一定要找到性價比最好的再出手!
禁忌二:只買最貴
選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的,因為產品貴的原因有兩個,新品;功能多;這樣的產品可能是因其是新品或是功能齊全而貴。但是要知道最貴的不一定是最適合你的。選購產品要看其功能你能不能夠用上,如若不能,這樣的產品也便不適合你。
禁忌三:貪圖便宜
諾大的商城里有很多不同價位的產品,從行貨到水貨;從水貨到假貨、翻新貨,諸多產品會讓消費者無所適從,這時候小編提醒您,千萬不要貪圖便宜,只買最便宜的,只注重低價格而忽略了產品質量的本身。想想看買低價的產品,如果質量出現問題就要來回返修,浪費時間和金錢,沒有省錢反而超出商品之前的價值。
禁忌四:接受忽悠
如果在選購打印機等辦公設備之前你心中已經有想要買的產品,并且已經做足的準備工作,那么就要當機立斷,不要聽信賣場上銷售員的“忽悠”,有的銷售可能會推薦一些其他的商品,這時候如果你接受了,那么在產品拿回家后,你就會發現有許多和你之前夠買的意向有沖突的地方。
禁忌五:購買水貨
買“水貨”的理由不外乎兩個:一個是新鮮東西,國內沒有行貨;要不就是貪圖便宜。想想辦公用品這種時常要用到的東西,如果購買之后還要為其質量過多的操心,實在是很不值,浪費時間不說,也浪費金錢。
禁忌六:忽視服務
購買的打印機等辦公設備肯定都會有遇到問題的時候,這時候就需要售后服務,如果售后服務不好相信你今后也必定會為產品操心,所以,買完東西后千萬記得要跟商家把服務整清楚了,否則出了問題,吃虧的只能是自己,注意服務也很重要。買東西更是買個心理舒服、踏實。
禁忌七:盲目購買
如果是家用,選購打印機等辦公設備時候可以考慮產品的用途、以及外觀和體積等方面,如果是商用的話,則更多的是考慮功能方面和速度方面等等,因此選購時一定要明確購買的目的。
禁忌八:忽視耗材
現如今,總會出現買的起機器用不起耗材的狀況,因此在選購打印機等辦公設備的時候一定也要注意其耗材方面,不然買幾個耗材的錢又可以買一臺機器了,這樣的你不是得不償失了么。